FORRETNINGSUDVALGSMØDE

8. MAJ 2008.


Deltagere: Arne Nielsen, Niels Aage Weigelt, Svend Erik Andersen, Henning Jeppesen, Kaj Sommer samt kasserer Orla Kristensen
Afbud: Eigil Rahbek og Niels Elvstrøm.
Referat: Kaj Sommer

1. Godkendelse af referater fra møde 10. april d.å samt møde med Harlev-Framlev Grundejerforening. Begge blev godkendt.


2. Orientering v/formanden

a. Nyt brev til menighedsrådene er udarbejdet i samarbejde med Grundejerforeningen. Ligger til godkendelse på mail`en.
b. Forårsløg. Det er muligt at få en portion forårsløg til vort område. Grundejerforeningen har dog i første omgang sagt nej til flere, men man blev enige om at bestille en portion små løg ( krokus og lign.) til nedlægning i efteråret. HIK forespørges om interesse for at gennemføre arbejdet hermed . HJ vender tilbage herom.
c. Der er indkaldt til et nyt dialogmøde vedr. de nye udbygningsplaner i bl. a. Harlev, d. 10 juni kl. 19.00 på Bautavej 1. Foruden byudviklingsudvalget deltager Niels Aage Weigelt.
d. Arne Nielsen deltager desuden dagen efter i et såkaldt følgegruppemøde (som repræsentant for det åbne land i kommunen). Vi formoder, at der på dette møde vil blive drøftet stort set samme emner, som dagen før.
e. Samme dag deltager han senere i et såkaldt Work-shop møde omkring bibliotekerne i kommunen.
f. Foreningen for Aktiv Fritid (FAF). Foreningen er i gang og forsøger at rejse midler til etablering af diverse faciliteter/projekter i Byparken til de børn og unge, som ikke deltager i andre foreninger m.m. i lokalområdet.Der afholdes møde 10. maj herom. Formand er Karen Hasseriis.
g. Aflastningspladser på Næshøjcentret. De 2 hidtige pladser er flyttet til Brabrand. Denne beslutning har medført en del kritik overfor systemet. Brugerrådet opfordres til at undersøge behovet for aflastning i vort område og evt. komme med konkrete eksempler på forringelser.
h. Gebyr for opstilling af containere på offentlige veje. Der synes at være en ændring på vej vedrørende administrationen af byrådsvedtagelsen på området. Den skulle gå på at de første 3 dage vil være gebyrfrie Vi hører sammen med grundejerforeningen formodentlig nærmere herom.
i. Den fastlagte mødeplan ønskes ændret til færre møder på forretningsudvalgsplan. D.v.s at flere problemstillinger i første omgang afgøres i de enkelte udvalg med henblik på endelig godkendelse i forretningsudvalget. Der stiles mod et forretningsudvalgsmøde i hvert kvartal. Foreløbig er mødet i juni måned aflyst. Næste møde bliver 21. august.
j. Der er indkaldt til et erfaringsopsamlingsmøde indenfor teknik og miljø 23. september. Det er et halvårsmøde og der efterlyses tilbagemeldinger vedr. en række emner, som er nævnt i indbydelsen. Indsendes senest 15. august til hsto@aarhus.dk


3. Kassereren meddelte, at indbetalingerne af kontingent fra medlemmerne er begyndt. P.t. har 14 indbetalt.

4. a. Natur og miljø. Jens Aage vil nu rykke for et orienteringsmøde, da der ikke har været af-
holdt et sådant siden 2006.

b. Info og blad. Der savnes referat fra repræsentantskabsmødet d.å.

c. Trafik og veje. Svend Erik orienterede om, at der var blevet sat kantsten op i den nordlige
side af Lilleringvej. Skolevejsprojektet ved Næshøjskolen er i gang, men det går lang-
somt. Herudover er der naturligvis mange andre ønsker på området. Der er nok til frem-
tiden.

5. Ingen p.t.

6. Som tidligere omtalt, ønskes, at sager i fremtiden går direkte til førstegangsbehandling i udvalgene med senere godkendelse af en indstilling på et forretningsudvalgsmøde.
Det vurderes, at antallet af forretningsudvalgsmøder dermed kan nedsættes til ca. 4 om året
-fortrinsvis placeret i de enkelte kvartaler.

7. Ingen.
.
8 Der drøftedes løst at kombinere idrætshal, borgerhus, familiebibliotek m.v. Dette er gjort
forskellige steder. Evt. kunne man indhente oplysninger derfra om økonomi i sådanne fælles projekter.

-ks-