Referat

Ordinært repræsentantskabsmøde

Den 27. marts 2008 kl. 19:30

Det årlige ordinære repræsentantskabsmøde blev afholdt på lokalcenter Næshøj. Fremmødet var godt, idet ca. 17 af Fællesrådets 45 medlemsforeninger deltog.   

Valg af dirigent

Til dirigent valgtes Karsten Sohne Jensen

Forretningsudvalgets årsberetning (formand Arne Nielsen)

Det har været et aktivt år for fællesrådet. Forretningsudvalget holder ordinært møde en gang om måneden, hvor man drøfter løbende sager og planlægger, hvordan der skal arbejdes med løsningen af de problemstillinger, der rejses.

Vi behandler henvendelser fra medlemsgrupperne og henvendelser fra enkeltpersoner i Harlev området. Endvidere behandler vi de sager vi bliver bedt om at forholde os til fra kommunens side.

Her skal nævnes nogle af de områder, der har optaget forretningsudvalget i det forløbne år:

·          Trafikdæmpende foranstaltninger ved krydset Gl. Stillingvej – Næshøjvej (nærmere herom ved trafikudvalget) – sikker skolevej ved Næshøjskolen- i samspil med skolebestyrelsen.

·          Planstrategi for udviklingen i Århus kommune. Planstrategien er en forløber for udarbejdelse af en ny kommunalplan, der skal færdigbehandles i 2009. (nærmere herom ved byplanudvalget).

·          I forbindelse med planstrategiarbejdet blev der afholdt et møde med kommunens planafdeling og interesserede fællesråd i vest. Harlev fællesråd var vært ved mødet, der havde deltagere fra Ormslev Borgerforening, Tåstrup Borgerforening, Kolt - Hasselager fællesråd og Stautrup lokalråd.

·          Harlev Fællesråd afholdt den 8. oktober et borgermøde på lokalcenter Næshøj med temaet ”Ny by ved Harlev” Det var et meget velbesøgt møde, hvor repræsentanter fra kommunens planafdeling gennemgik forslaget til planstrategi, og hvor der var lejlighed til at få luftet synspunkter endnu inden de endelige beslutninger blev truffet i byrådet.

·          Efterfølgende har forretningsudvalget fremsendt udtalelse til byrådet om planstrategiforslaget, hvor fællesrådet tilslutter sig strategien om nye byer, som det bærende princip i udviklingen af Århus kommune, med nogle nærmere angivne forudsætninger. Fællesrådets udtalelse kan ses på hjemmesiden.

·          Lokalplanforslag for nyt erhvervsområde nord for motorvejen og vest for Stillingvej. Århus kommune ønsker udarbejdet lokalplanforslag for et 100 ha stort område, som et tillæg til den eksisterende kommunalplan. Fællesrådets forretningsudvalg har i den anledning afholdt møde med beboere i og naboer til det område, der vil blive blive omfattet af lokalplanen. Fællesrådet har afgivet udtalelse til forslaget, hvori man principielt tilslutter sig, at der bliver udarbejdet en lokalplan, der giver mulighed for etablering af erhvervsvirksomheder, men gør i udtalelsen opmærksom på at der skal tages videst mulig hensyn til de beboere, der allerede har boliger i området.

·          Ny struktur for fritidsordninger for børn og unge i Århus Kommune. Fællesrådet har her bland andet påpeget at der bør være sammenhæng mellem aktiviteter i ungdomsskolen og klubber for unge.

·          Etablering af en ny forening med henblik på at koordinere og iværksætte aktiviteter for børn og unge i Harlev området. (nærmere under børn – og ungeudvalget)

·          Biblioteksstruktur i Århus Kommune. Fællesrådet har meget nøje fulgt udviklingen på biblioteksområdet og har i samarbejde med Harlev Biblioteks Venner afgivet udtalelse om en ny biblioteksstruktur. Fællesrådet og HBV har været positive overfor det der er foreslået og som byrådet senere har godkendt. Den ny struktur indebærer blandt andet at Harlev Bibliotek bliver et såkaldt familiebibliotek, som fysisk placeres sammen med Næshøjskolens mediecenter (skolebibliotek) i nye lokaler. Familiebiblioteket skulle ifølge strukturforslaget få udvidet sit driftsbudget. Desværre blev økonomisiden af strukturforslaget ikke fuldt ud tilgodeset ved budget aftalen for 2008. Det ser dog ud til at en indstilling om de lokalemæssige forbedringer er på vej til byrådet. Så må vi håbe på at driftsbudgettet snarest herefter bliver justeret i den rigtige retning.

·          Manglende vedligeholdelse af kommunale grønne områder. Fællesrådet har givet moralsk støtte til Harlev Grundejerforenings initiativ med hensyn til at varetage græsslåning af de kommunale grønne områder i Harlev for Grundejerforeningens midler. Det har været glædeligt at der på den måde er skabt tålelige forhold på dette område. Men det er fortsat fællesrådets opfattelse, at kommunen svigter sine forpligtelser ved at nedprioritere udkantområdernes vedligeholdelse. Fællesrådet har skriftligt og på andre måder gjort den ansvarlige rådmand opmærksom på dette misforhold.

·          I forbindelse med Århus Kommunes bidrag til en vandmiljøplan er Fællesrådet blevet opmærksom på at Naturfredningsforeningens lokalafdeling Århus har udarbejdet et forslag til en omfattende fredning af Tåstrup Mose – Lillering skov og Tåstrup sø. Fællesrådet har haft kontakt med Naturfredningsforeningens lokalformand og vil i den kommende periode afholde møde med Naturfredningsforeningen med henblik på at indlede en konstruktiv dialog om forslaget.

·          Paraplyen er fællesrådets ansigt udadtil i forhold til alle borgere i Harlev området. Jeg vil her benytte lejligheden til at takke Harlev Grundejerforening og Tåstrup Borgerforening for deres tilskud til finansiering af bladet. Det er fællesrådets absolut dyreste projekt, som kun kan lade sig realiser med dette tilskud og ved at have en aftale med seniorgruppen om at dele bladet ud i byområdet for en mindre sum, mens forretningsudvalgets medlemmer deler bladet ud i landdistrikterne.

·          Forretningsudvalget har endvidere været repræsenteret på det årlige fællesseminar for fællesrådene, hvor borgmesteren, rådmand Peter Thyssen og en række embedsmænd deltog. Her blev drøftet en række af de generelle problemstillinger, der har interesse for fællesrådene.

Jeg vil til slut takke forretningsudvalget for et godt arbejde i årets løb, herunder arbejdet med at uddele Paraplyen.

Børn og Unge udvalgets årsberetning (Arne Nielsen)

Børn -og unge udvalget har deltaget i møder med skoledistriktsgruppen (SDG) på Næshøsjkolen. På mødet før sommerferien 2007 drøftede man den undersøgelse af de 10 – 14 åriges fritidsvaner, som SDG- gruppen og fællesrådet i samarbejde havde udarbejdet.

Områdechefen, som deltog i mødet, var meget interesseret i undersøgelsens konklusioner og vil følge udviklingen nøje. På mødet blev man enige o mat det ville være en god ide at få etableret en ny forening, der kunne koordinere og varetage forskellige aktiviteter for den pågældende målgruppe.

Fællesrådet påtog sig at indkalde til et stiftende møde, som blev afholdt i oktober 2007. De ret få deltagere i dette møde var enige om, at der var et behov, men at man gerne ville have konstateret en bedre dækning blandt forældre til netop denne gruppe af børn og unge. Det blev derfor aftalt, at man skulle indkalde til et nyt møde i begyndelsen af 2008. Deltagerne i det første møde ville så søge at udbrede ideen i deres respektive baglande.

Møde blev afholdt i februar, og der blev her dannet en lille ”bestyrelse”, som nu går videre med sagen. Første skridt bliver indkaldelse af nøglepersoner til et ide -og handlemøde den 21. april.

Fællesrådet har endvidere i efteråret været inviteret til et møde i Folkeoplysningsudvalget for at fortælle om resultatet af undersøgelsen og om ideer til opfølgning på de problemstillinger undersøgelsen har afdækket.

Trafik udvalgets årsberetning (Svend Erik Andersen)

Lastbiparkering

På sidste representantskabsmøde lovede vi at arbejde videre med problemerne omkring parkering af lastbiler, vi må erkende at vi ikke er nået længere end for et år siden.

Trafikudvalget kan ikke se nogen umiddelbar løsning på problemet da vi mener at det kræver både en politisk beslutning, som gør det muligt at forbyde parkering, og en lokalitet, samt nogen som er villig til at investere i en P plads for lastbiler, kommunen mener ikke at det er deres problem.

 Måske skulle vi prøve at dokumentere hvor stort problemet egentlig er.

I februar 2008 havde vi møde med Trafik og Veje vedrørende ønsker om nye og gamle projekter som vi ønsker at få udført her i vores område.

Gamle ønsker.

Lilleringvej – Araliavej til Rødlundvej belysning samt sti.

Gammel Mosevej – dobbelt rettet cykelsti til Hørslev.

Stillingvej  arbejdes der også videre med, men den indgår nok mere i den kommende kommuneplan.

Nye ønsker.

Yderligere trafikdæmpning på Næshøjvej i forbindelse med det igangværende skolevejs projekt, det drejer sig om overgange med eventuel chikane ved Vårgyvelvej og Florasvej, desuden ønsker vi at den nye cykelsti, som ender ved indkørslen til P pladsen, bliver forlænget frem til den eksisterende cykelsti.

Vi fornemmede at Trafik og Veje var rimeligt posetive, uden dog at love noget konkret på forhånd.

Vi pegede også på vedligeholdelses opgaver som blev dokumenteret med foto, det drejer om følgende steder: Lilleringvej v Araliavej – Gammel Harlev v kirken og Skibyvej – Kirkestien fra Gammel Harlev op til Edelhofvej.

Info og blad udvalgets årsberetning (Ejgil Rahbek)

I paraply udvalget har vi 3 hovedområder, som vi varetager, og det er:

·          Udgivelse af Paraplyen

·          Udgivelse af aktivitetskalenderen

·          Administration og redigering af hjemmeside

Udgivelse af Paraplyen

For året 2005 har vi udgivet Paraplyen 4 gange og holdt os indenfor de normerede 12 sider pr. gang. Som bekendt er udgivelse af Paraplyen den store udgift for Fællesrådet, og derfor har vi stram styring på antallet af udgivelser og sider.

M.h.t. fremtiden og mulighederne for et samarbejde til anden side, rettede vi henvendelse til redaktionsudvalget for menighedsrådene for at indlede et samarbejde. Vi har forelagt menighedsrådene et forslag om samarbejde om udbringning, idet det vurderes, at et samarbejde om opsætning og trykning ikke vil give nogen fordel for nogen af parterne.

Senior Gruppe, som bringer bladet ud, har sagt ja til at de også vil medtage Sognebladet på deres ruter. Begge blade udkommer 4 gange om året, og udgives på de samme måneder. Vi regner med, at vi kan have en aftale i løbet af meget kort tid. Jeg kan ikke sige noget om de økonomiske muligheder, da vi er i en fase, hvor det vil være uklogt.   

Som vi berettede om sidste år så det ud til, at vi skulle få et underskud på 12.000,- kr. Da udgifter til trykning af Paraplyen var og er langt den største udgift, var det naturligt, at vi måtte kigge grundigt på alle udgiftsposter.

Vi har som nævnt holdt os indenfor de givne økonomiske rammer, men vi er meget taknemmelige for, at Tåstrup Borgerforening og Harlev Framlev Grundejerforening trådte til med nødvendige tilskud, så vi kunne fortsætte med det samme aktivitetsniveau. Vi håber også, at de fremover vil støtte Fællesrådet, så vi fortsat kan udgive Paraplyen i den form, vi alle kender.        

Udgivelse af aktivitetskalenderen

Hvis der er noget, der er aktivitet i, så er det aktivitetskalenderen. Det var indgangsordene sidste år. Og grunden var, at Århus Stiftstidende på daværende tidspunkt havde omlagt deres lokaldækning, eller rettere fjernet den, så vi fik meget travlt med at indrykke mange nye arrangementer, som tidligere var blevet bragt i Stiftstidende.

I år er der også sket noget dramatisk, idet aktivitetskalenderen ikke mere udkommer på bagsiden af Super Brugsens reklamefolder. Årsagen er, at reklamefolderen ikke udsendes på grund af postvæsenets nye prispolitik, hvorefter det mindste antal skal være 3000 stk. til udbringning. Eller rettere mindste prisen vil under alle omstændigheder beregnes for 3000 stk., og det ville blive for dyrt.

Det er vi naturligvis meget kede af, men vi fortsætter med at udgive aktivitetskalenderen elektronisk på vor egen hjemmeside og på Grundejerforeningens hjemmeside.  Endvidere trykker vi et mindre oplag til at lægge frem til selvafhentning i forskellige forretninger i Harlev.   

Administration og redigering af hjemmesiden

Hjemmesiden besøges flittigt. Det fremgår af de løbende statistikker på anvendelsen. Vi kan selvfølgelig ikke se, hvem der besøger hjemmesiden, men det må formodes, at det er borgere i lokalområdet. Vi får også ofte direkte mails via hjemmesiden, hvilket også indikerer, at den bruges, og det er samtidig med til at højne brugsværdien.

Ja, det var lidt om Paraply udvalgets arbejde, og jeg vil gerne benytte lejligheden til at takke udvalgsmedlemmerne for et godt samarbejde i årets løb.

Debat om udvalgenes årsberetninger

Da Paraplyen er langt den største enkeltudgift for Fællesrådet, blev det drøftet, om udgifterne ikke kunne reduceres ved at lave et fælles blad for hele lokalområdet. Det har været prøvet, men det kunne ikke lade sig gøre af praktiske grunde. Derimod forsøger Fællesrådet at indgå i et samarbejde med menighedsrådene, for at finde områder, hvor der kan etableres et samarbejde. Der pågår en dialog for øjeblikket, og Fællesrådet venter sig en del af denne dialog. 

Fremlæggelse af sidste års regnskab til godkendelse (Orla Kristensen)

På grundlag af kassererens beretning blev regnskabet godkendt.

Behandling af indkomne forslag

Der var ikke indkommet forslag. 

Fremlæggelse af budget til godkendelse og fastsættelse af kontingent (Orla Kristensen)

Det fremlagte budget blev godkendt og kontingentet fastsat til uændret 350,- kr.

Valg af forretningsudvalg og suppleanter

Genvalgt blev Svend Erik Andersen, Ejgil Rahbek og Niels Elvstrøm. Nyvalgt blev Henning Jeppesen. Suppleanter blev Anton Nielsen og Finn Sørensen.

Valg af revisor og suppleant

Karsten Sohne Jensen og Per Lind Jensen blev genvalgt.

Eventuelt

Intet

Herefter takkede formanden alle forretningsudvalgets medlemmer for indsatsen i årets løb.