Dato den 18. august 2006

Referat af

Forretningsudvalgsmøde

den 17. august 2006 kl. 19:30 i HIK’s mødelokale

Dagsorden:

1.                   Godkendelse af referat fra ekstraordinært møde den 1. juni 2006

2.                   Formanden orienterer

3.                   Kassereren orienterer

4.                   Beretning fra udvalgene

5.                   Igangværende sager

6.                   Nye emner/emner til senere møder

7.                   Bevillinger

8.                   Eventuelt

Til stede:     Svend Erik Andersen, Orla Kristensen,  Finn Sørensen, Jens Niels Elvstrøm, Ejgil Rahbek, Kaj Sommer og  Arne Nielsen

Ad 1.              Referat fra ekstraordinært møde den 1. juni godkendt uden bemærkninger

Ad 2.              Formanden orienterede

a)      Henvendelse fra Jørgen Bak Beder – Malling fællesråd om eventuel fælles foretræde for økonomiudvalget hvis forslag om besparelser på udvalgte biblioteker blev fastholdt. 

Forretningsudvalget besluttede at Harlev Fællesråd i givet fald ville søge foretræde alene.

b)      Orientering om evt. nyt byggeri på Stallinggårdsvej. På grundlag af drøftelser blev det besluttet at sætte sagsbehandling vedrørende byggesager på dagsordenen til næste fællemøde med grundejerforeningen.

Ad 3.              Kassereren orienterede om status på økonomisiden. Der blev uddelt en udskrift af  kassebogen for perioden 1. jan 2006 til dato.

Ad 4               Beretning fra udvalgene.

                      Trafik:

a)      Arbejdet med opsætning af pæle til beskyttelse af græsrabatter på Rødlundvej er færdiggjort.

b)      Forhåbning om at Grønhøjvej vil blive repareret i 2006

c)      Ingen svar endnu på henvendelse om Pendler P-pladsen ved motorvejen. Der bør rykkes for svar.

d)      Kaj Sommer orienterede om at der var kommet afslag på at ændre navn på Gl Stillingvej til Harlev Bygade

Børn og Unge:

a) Undersøgelsen vedrørende 10 – 14 åriges fritidsaktiviteter er ved at blive klargjort elektronisk. Der er aftale med skole og fritidshjemmet om at undersøgelsen foretages i løbet af september måned.

b) Man drøftede en henvendelse fra Karen Hasseris om hærværk og manglende fritidsaktiviteter i Harlev.

Det besluttedes at invitere Karen Hasseris til et kommende møde med fællesrådet for en nærmere drøftelse af hendes ideer.

Natur og miljø:

a)      På grund af hærværk på bænke i Byparken og på Næshøj, vil der ikke blive genopstillet ny bænke.

b)      Der er skåret kraftigt ned på kontoen for vedligeholdelse af kommunale arealer. Der vil derfor kun i begrænset omfang blive slået græs på de kommunale områder herunder Byparken og Næshøj.

Det forventes at det vil afføde klager fra borgerne.

Ad 5.              Igangværende sager:

a)      Nyt byggeri i Gl. Harlev

b)      Status på aktiviteter sammen med Harlev Grundejerforening

c)      Udvidelse af lokalcenter Næshøj. Arbejdet er i gang

d)      Lastbilparkering

Ad 6               Nye emner/emner til senere møder

a)      Temadrøftelse om udviklingen i Harlev området (26. okt.)

b)      Henvendelse fra Karen Hasseris – Karen Hasseris inviteres til møde med fællesrådets forretningsudvalg

Ad 7.              Bevillinger: Der blev bevilget 2000 kr. til at udarbejde næste nummer af Paraplyen

Ad 8.              Eventuelt

a)      Der er sket ændringer i arbejdet med Paraplyen så man må tilkøbe teknisk bistand til at foretage opsætningen af bladet til trykning.

b)      Det blev drøftet at rette en formel henvendelse til menighedsrådene med henblik på et eventuelt samarbejde mellem Paraplyen og Sognebladet.