Referat

Repræsentantskabsmøde
Den 25. marts 2004 kl. 19:00 i kantinen
på Næshøjskolen

Dagsorden


Valg af dirigent

Anton Nielsen blev valg til dirigent på opfordring af forretningsudvalget.

Forretningsudvalgets årsberetning

I forretningsudvalget har vi siden sidste repræsentantskabsmøde haft en lang række sager til høring og behandling. Der kan nævnes fartdæmpning Gl. Stillingvej, Kombibibliotek, sti til Lillering skov, dagligvarebutik, navneændring Gl. Harlev, Trafikdæmpning på Højbyvej og parkering på Rødlundvej. Derudover har vi deltaget i en række møder og seminarer med Kommunen og de øvrige Fællesråd.

Kombibibliotek: I starten af oktober 2003 fik Fællesrådet en henvendelse fra skoleforvaltningen, hvor vi blev bedt om at udtale os om et Kombibibliotek i Harlev som led i en forsøgsordning sammen med Sølystskolen i Egå, for at få afprøvet 2 ledelsesformer. Vi udtrykte en positiv holdning. Det er vor opfattelse at der kan opnås fordele og forbedringer ved en sådan ordning, og at det kan sikre, at vi i mange år frem har et bibliotek. Det er meget vigtigt for lokalsamfundet, ikke mindst i disse år hvor der skal spares mange steder i Kommunen.

Indkøbscenter: Der har længe været barslet med planer om en ny dagligvarebutik i Harlev og allerede ved sidste repræsentantskabsmøde berørte vi emnet. En placering ved Statoil var ved at falde på plads, idet Amtet havde givet grønt lys for det. Samtidig med disse planer fik vi en henvendels fra Naturforvaltningen vedrørende den lille mindelund på hjørnet af Næshøjvej og Gl. Stillingvej, hvor Fællesrådet blev bedt om en udtalelse vedrørende flytning af mindestenen, for at give plads til en dagligvarebutik. Fællesrådet opfatter ikke mindeparken som værende af stor værdi og at mindestenen kunne flyttes til Byparken. Efterfølgende er der nu en konkret plan for en Fakta butik på arealet, og på 2 tilstødende parcelhusgrunde, som er opkøbt til formålet. Fællesrådet har set planen for byggeriet og sendt et høringssvar, hvor vi især peger på de trafikale forhold.

Navneændring Gl. Harlev: I Juni måned blev vi bedt om at tage stilling til en navneændring af Gl. Harlev til Harlev Kirkeby. Anmodningen til denne navneændring kom fra Vibeke Erbs, som anførte at landsbyen tidligere skulle havde heddet Harlev Kirkeby, og at andre lokaliteter i landet også har Kirkeby i deres navne. Fællesrådets opfattelse var, at der kunne være mange gode grunde til at ændre navnet, men vi var også enige om at forretningsudvalget var for snæver en kreds til en så vidtgående ændring og opfordrede derfor vejkontoret til at gå videre og foretage sig det fornødne. Der har så efterfølgende været gennemført en afstemning blandt borgerne i Gl. Harlev, og det faldt ikke ud til fordel for en navneændring.

Kettinggård: I midten af november kom så endelig den længe ventede lokalplan 602 Kettinggård og med en indsigelsesfrist til 14. januar 2004. Så vi fik travlt med at forberede og indkalde til borgermøde. Den 9. december afholdt vi borgermøde i Gl. Harlev Forsamlingshus. Ca. 100 borgere mødte frem for at høre om lokalplanen som blev fremlagt af Pia Vogelius fra Stadsarkitektens byplanafdeling og af Hans Tausen fra Vejkontoret. Efterfølgende var der en livlig og lang debat som til tider var lidt hård i tonen, og som mest kom til at dreje sig om Højlundkvarteret. Fællesrådets høringssvar afspejler dels de kommentarer og holdninger der fremkom ved mødet og dels kontakterne med beboerforeninger. Høringssvaret kan læses i Paraplyen eller fås ved henvendelse til forretningsudvalget.

Medborgerhus: Vi har i flere år haft et stort ønske om et medborgerhus/aktivitetshus i Harlev, men ikke rigtigt haft held med at råbe politikkerne op. Nu tegner der sig måske en mulighed, idet de to menighedsråd er gået sammen i et forsøg på at få etableret et centralt beliggende menighedsrådshus. I øjeblikket er der forhandlinger med Næshøjskolen for at vurdere muligheden for noget fælles. Så vidt vi har erfaret er man langt hen enige om at bygge på Næshøjvej ud for indgangen til svømmehallen, der vor der i dag er cykelskure. Fællesrådet håber at vi på et tidspunkt kan blive inddraget.

Århus Sporveje: I forbindelse budgetforliget 2004-2007, der blev vedtaget i byrådet, skal Århus Sporveje også spare, det vil få indflydelse på linie 57, som med virkning fra den 28. marts vil blive slået sammen med linie 52 til Solbjerg. Det vil medføre at linie 57 ikke får holdeplads på rutebilstationen, men kører via Park Alle - Banegårdsplads til Solbjerg. Denne ændring får ingen betydning for os, da ruten til og fra Harlev er den samme med samme stoppesteder som hidtil.

Nærgenbrugsstation: Fællesrådet har flere gange haft fokus på genbrugs problemet. Nu er der for nylig truffet politisk beslutning om at der allerede i år skal etableres en kommunal genbrugsstation ved Sintrupvej i Brabrand næsten lige for enden af Motorvejen. Fællesrådet hilser denne beslutning meget velkommen, og tror at det løser mange affaldsproblemer rundt omkring i området.

Udvalgsberetninger

a. Trafikudvalg (Svend Erik Andersen)

Trafikdæmpning på Gl. Stillingvej er nu færdig og så mangler der bare ny belægning, hvilket der er håb om i år.

I Gl. Harlev var der først usikkerhed om vigepligtsforholdene og senere var der så spørgsmål om fredning af beplantningen i krydset Højbyvej-Harlev Kirkevej, disse problemer er også løst og nu er omlægningen af krydset afsluttet.

Motorvejen blev som bekendt åbnet i november 2003, men færdiggørelsen af Framlev Korsvej trækker ud, vi henvendte os i starten af året til Vejdirektoratet for at høre, hvad årsagen var og for at få en tidsplan for det videre forløb. Færdiggørelsen vil ske i løbet af foråret 2004, undskyldningen for forsinkelsen er blandt andet vinteren. Beplantningen forventes først at ske til efteråret.

Fællesrådet fik henvendelse vedrørende parkering på Rødlundvejs græsrabatter samt nogle papir og glascontainere, som også var placeret i græsset. Parkeringen ophørte ret hurtigt efter henvendelsen, idet parkeringsforholdene i det nye byggeri blev færdig, men containeren står stadig som de hele tiden har gjort, det til trods for at trafikudvalget 2 gange har rykket for en ordning, så det i det mindste ser ordentlig ud. Vi fortsætter med at rykke.
På baggrund af den tragiske ulykke i krydset Kettingvej-Stillingvej med 2 dødsfald, kontaktede vi Amtet og opfordrede til at få vurderet sikkerheden i dette kryds og foreslog bl.a. bedre skiltning og advisering. Amtet har i deres svar til Fællesrådet lovet at igangsætte en analyse af de sikkerhedsmæssige forhold sammen med politiet, og senere vende tilbage. Dette er ikke sket endnu.

b. Boligudvalg (Poul Hytting)

Brabrand Boligforening er i fuld gang med 5. etape af Rødlundvej byggeriet. Indflytning påbegyndes den 1. juni. I øvrigt henvises til en fyldig artikel i Paraplyen fra marts måned.

c. Børn og Unge Udvalg (Jacob Veiergang)

Den nye daginstitution ved Rødlundvænget er allerede fyldt op, så vi i området nu har taget toppen af ventelisten til dagpasning

Skolevejen fra Framlev, Hørslev og Labing har været meget diskuteret det seneste år. Men efter at de nye vejforlægninger i tilslutning til motorvejen er ved at blive taget i brug, er det den almindelige opfattelse, at skolevejen er blevet mere sikker.

d. Natur og Miljø (Jens Aage Weigelt)

Det årlige møde med Naturforvaltningen viste, at der for øjeblikket ikke er planlagt nye aktiviteter i området. Men forvaltningen benyttede lejligheden til at opfordre til at man afdækker de gamle kirke stier i området. Det er naturligvis Naturforvaltningen, som skal udføre det tekniske arbejde, men man er interesseret i medvirken fra områdets borgere.

I løbet af året har udvalget arbejdet på at etablere en alternativ adgang til Lillering Skov. Det var hensigten, at skabe adgang i forlængelse af stien, som forløber vest for institutionen Kompasset, men det er ikke lykkedes.

e. Paraply udvalg (Ejgil Rahbek)

I 2003 udkom Paraply nummer 25, og det var således et lille jubilæum.

Som bekendt uddeles Paraplyen med distributionsfirmaet Alfo, som arbejder med distribution af reklametryksager til alle husstande i 8462-området. Desværre må de ikke uddele til husstande, hvor der på postkassen er markeret et ”nejtak” til reklamer”. Det antal husstande, som således ikke har fået Paraplyen, har været stigende, og er nu så stort, så vi har følt os nødsaget til at finde en anden form. Da vi tidligere havde givet spejderne tilbuddet om at udbringe bladet, mente vi at nu burde HIK’s forskellige afdelinger have muligheden for at tjene nogle penge. Men ingen af afdelingerne vurderede, at det kunne betale sig, så nu har vi indgået aftale med Senior gruppen i hvert fald for året 2004. Dette samarbejde ser vi frem til, både på grund af den økonomiske ramme og også den stabilitet og regelmæssighed, som vi herved ser muligheden for.

Trykning, udbringning og forsendelse af Paraplyen er langt den største udgift for Fællesrådet. Udgiften har været stigende både på grund af stigende priser på papir, men også på grund af et stort antal sider. Selvom vi har indgået et samarbejde med Grundejerforeningen om betaling af det antal sider, som de indrykker, har det ikke været nok til at udligne prisstigningerne.

For at holde styr på udgifterne har vi derfor indført følgende foranstaltninger:

* antal sider må højst være 12
* undersøgelse af en anden og billigere papirkvalitet
* det enkelte nummer må ikke overstige kr. 6000,-

Paraply udvalget består af

* Dorte Vind
* Mik Tuver
* Claus Gregersen
* Lisbeth Johnsen
* Ejgil Rahbek (formand)

og Fællesrådet vil herved takke for en god og engageret indsats, også for året 2003.

f. Bemærkninger til udvalgsberetningerne

i. Der blev udtrykt tilfredshed med, at Gl. Stillingvej nu er blevet hastighedsdæmpet, men det blev bemærket, at de opstillede genstande er meget mørke og kan være vanskelige at se i mørke.
ii. Det blev bemærket, at de nye afgangstider for linie 52 (før 57) udenfor myldretiderne er sammenfaldende med linie 55. Det ville være bedre, såfremt de kørte med en halv times interval i stedet.
iii. Det blev bemærket, at lokalplanen for Kettinggård er under ændringer, som er så omfattende, at der skal en ny høringsrunde til. Samtidig blev det bemærket, at der nu foregår et opklarende arbejde omkring områdets status som EU habitatområde, hvilket også er med til at forlænge ændringsperioden.
iv. Dirigenten fik repræsentantskabets tilladelse til en kort orientering om status på planerne for et medborgerhus. Som medlem af menighedsrådet er Anton Nielsen involveret i det indledende og opklarende arbejde med at få etableret et medborgerhus.
Forslaget blev fremsat for 2 år siden på Fællesrådets repræsentantskabsmøde, og er en følge af provstiets planer om at bygge en konfirmandstue i selve Harlev, i nærhed af skole og andre institutioner. Samtidig er opstået planerne om at etablere et kombibibliotek på Næshøjskolen.
Kombinationen af provstiets planer og skolens behov for biblioteker har resulteret i et samarbejde, som nu snart skal vise sin bæredygtighed. Så det bliver spændende at følge, og det er hensigten, at Fællesrådet skal involveres i forbindelse med det fortsatte arbejde.

Fremlæggelse af sidste års regnskab til godkendelse (Orla Kristensen)

Regnskabet for 2003 blev fremlagt af Orla Kristensen og godkendt. Orla redegjorde for alle de økonomiske aspekter, især de forhold, som vedrører Paraplyen.

Behandling af indkomne forslag

Der var ikke indkommet forslag

Fremlæggelse af budget for indeværende år til godkendelse

Budget for 2004 blev fremlagt og gennemgået. Budgettet blev godkendt med den ændring at tallene skal justeres med en stigning i kontingentet på kr. 100.

Det skal særligt bemærkes, at det fremlagte budget er baseret på et medlemskontingent på kr. 250. Et kontingent på kr. 350 vil give en ekstra indtægt på kr. 4000 og dette vil reducere underskuddet til kr. 200, hvilket repræsentantskabet fandt var acceptabelt. Som ønsket af repræsentantskabet vil denne ændring blive indarbejdet i det officielle budget.

Fastsættelse af kontingent

Efter indgående drøftelser af forretningsudvalgets forslag om en stigning på kr. 50 til kr. 300 blev et forslag fra repræsentantskabet om en stigning på kr. 100 vedtaget, og forretningsudvalget blev bemyndiget til at indarbejde et kontingent på kr. 350 i budgettet.

Valg af forretningsudvalg og suppleanter

Til forretningsudvalgtes nyvalgtes Henning Jeppesen. Som suppleant indtræder Niels Elvstrøm i stedet for Inge Chr. Petersen. Som ny suppleant valgtes Else Rasmussen.

Valg af revisor og suppleant

Som revisor nyvalgtes Karsten Sohne Jensen. Som revisor suppleant nyvalgtes Dorte Vind.

Eventuelt

Forretningsudvalget takkede Anton Nielsen for hvervet som dirigent.

Forretningsudvalget vil samtidig benytte lejligheden til at takke Jacob Veiergang og Inge Chr. Petersen for deres meget engagerede indsats i Fællesrådet.